Alle New-Media-Agenturen/-Dienstleister (hierzu zählen neben den "klassischen" Internet-Agenturen auch Content-Ersteller, E-Learning-Dienstleister oder Consulting-Unternehmen) sind aufgerufen, sich an der Befragung zu beteiligen. Über die Website http://www.newmediaranking.de kann der Online-Fragebogen aufgerufen werden. Für die Teilnahme ist eine kostenlose Registrierung bei Hightext iBusiness erforderlich. Dadurch können Teilnehmer der Umfrage den Fragebogen jederzeit erneut aufrufen, um Angaben nachzutragen, die bei der ersten Durchsicht noch nicht vorlagen.
Neben den für das Ranking zentralen Umsatzzahlen werden in der Befragung auch Mitarbeiterzahlen, Schwerpunkte in Geschäftsfeldern, Einschätzung zu technischen Entwicklungen etc. erfasst. Der Fragebogen steht bis zum 21. Februar zum Ausfüllen bereit. Das Ausfuellen dauert etwa 15 Minuten. Am 16. April wird das gemeinsame Ranking dann der Öffentlichkeit vorgestellt.